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個人情報のお取り扱いについて

1.個人情報の利用目的について


 当社は、お客様及び関係者の個人情報を、下記に定める目的に利用いたします。

経理・給与計算代行センター業務


(1)受託業務(記帳代行及び給与計算等の業務)で、お客様から取得する情報《※》
 ① 受託業務(記帳代行及び給与計算等の業務)を遂行するため

(2)お客様(お取引先様)のご担当者の情報
 ① 業務遂行、契約等に伴う、連絡、諸手続きのため

SHARESサービス


(1)会員登録において取得する情報
 ① 依頼料支払のため
 ② 弊社からの諸連絡のため
 ③ セミナーの運営管理のため
 ④ メルマガ配信のため
 ⑤ 専門家への会社紹介のため

(2)専門家登録において取得する情報
 ① 報酬振込のため
 ② システム利用料支払のため
 ③ 資格確認のため
 ④ 弊社からの諸連絡のため
 ⑤ セミナーの運営管理のため
 ⑥ メルマガ配信のため
 ⑦ 会員への事務所紹介のため
 ⑧ 専門家への事務所紹介のため

(3)クレジットカード情報
 1.利用目的:当社サービスの支払いにおける代金を決済する手段の提供のため
 2.取得・提供するクレジットカード情報:カード名義、カード番号、有効期間
 3.提供先名:株式会社SPIKEペイメント
 4.保存期間:当社サービスの退会まで
 ※クレジット決済代行会社に提供し、当社では保存いたしません

採用応募


 ① 応募者との連絡(面接日時の案内、結果の案内等)
 ② 採用可否の選考資料
 ③ 今後の採用活動のための統計資料
 ④ 採用決定後における雇用管理上の基礎資料

従業者管理


 ① 社会保険、雇用保険手続き
 ② 給与振込
 ③ 勤怠管理、給与振込、税務帳票作成、福利厚生、名刺作成
 ④ 個人情報保護活動上の記録
 ⑤ 健康管理

その他


(1)お問い合わせの情報
 ① お問い合わせの連絡のため

2.開示対象個人情報について


(1)事業者名、個人情報保護管理者
 株式会社ココペリインキュベート
 個人情報保護管理者 鈴木 一成

(2)開示対象個人情報の利用目的
 上記1.の通り。但し《※》を除く。

(3)開示等の手続きについて
 当社が保有する開示対象個人情報について、利用目的の通知・開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止のお申し出に対しては、すみやかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続き(申し出先、申請書式、本人確認等)につきましては、下記の「個人情報についてのお問い合わせ先」までお問い合わせください。

(4)個人情報の取り扱いに関するご相談・苦情について
 当社の個人情報の取り扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願いいたします。

お問合せ
当社の個人情報保護方針あるいは当社保有の個人情報に関するお問合せ等は、当社「個人情報相談窓口担当」までご連絡ください。

株式会社ココペリインキュベート
個人情報相談窓口担当:鈴木一成
E-mail:web-k@kokopelli-inc.jp
TEL:03-6261-4091
FAX:03-6261-4092
郵送:〒102-0083 東京都千代田区麹町4-4-5 麹町シャインビル202

03-6261-4091 お問い合わせ